Rusya'da taranmış belgelerden tüm verileri otomatik olarak çıkarabilen yapay zekâ geliştirildi

Personel belgelerinde otomasyon

Geleneksel olarak, bir adayın bilgilerini KEDO sistemine manuel olarak girmek, İK uzmanının yaklaşık bir saatini alabiliyor. Toplu işe alım durumlarında bu işlem hem zaman kaybına hem de ciddi verimsizliklere yol açıyor.

Smart Engines’in geliştirdiği yeni yapay zekâ, 3000’den fazla belge türünü ve 5000’e yakın özel şablonu tanıyabiliyor. Bunlar arasında:

• Rusya Federasyonu pasaportu (el yazısıyla doldurulmuş eski tipler dâhil),

• iş kayıt cüzdanı (çalışma defteri),

• SNILS, vergi numarası (INN),

• diplomalar, sertifikalar,

• gelir belgeleri, sağlık raporları,

• askerî kimlikler, kaynakçı sertifikaları, traktör ehliyetleri gibi nadir belgeler yer alıyor.

Her tür metni ve formatı tanıma yeteneği

Yapay zekâ sistemi hem basılı hem de el yazısı metinleri yüksek doğrulukla okuyabiliyor. Eğrilmiş, buruşmuş veya açıyla çekilmiş belgelerde bile bilgileri doğru şekilde çıkarabiliyor.

Ayrıca sistem, BDT ülkeleri, Çin, Hindistan, Pakistan ve diğer bölgelerden gelen göçmen işçilerin belgelerini de tanıyabiliyor. Bu da sistemi inşaat, perakende, lojistik gibi toplu işe alım yapılan sektörler için vazgeçilmez kılıyor.

İK uzmanının yalnızca adayın belgelerini akıllı telefonla fotoğraflaması yeterli — sistem tüm verileri otomatik, hatasız ve gecikmesiz olarak alıp ilgili dijital sistemlere aktarıyor.

Verimlilik artışı ve maliyet düşüşü

Yapay zekâ ajanı, bir insana kıyasla çok daha hızlı ve kesin çalışıyor. Bu sayede:

• belgelerin yeniden yazılmasına gerek kalmıyor,

• işe alım süreci hızlanıyor,

• insan hataları ve kâğıt işleri ortadan kalkıyor.

Smart Engines CEO’su ve teknik bilimler doktoru Vladimir Arlazarov, şöyle açıklıyor:

“Otomatik belge girişi teknolojileri olmadan elektronik personel belge sistemlerinin bir anlamı yok. Eğer İK uzmanlarınız hâlâ bilgileri manuel olarak giriyorsa, zaman ve kaynaklarınızı boşa harcıyorsunuz demektir. Bizim yapay zekâ ajanımız belge girişini tamamen ortadan kaldırıyor. Süreci otomatikleştirerek işe alımı seri, hatasız ve bürokrasiden uzak bir hale getiriyor.”

Gizlilik ve yerel veri işleme

Smart Engines teknolojisinin en büyük avantajlarından biri de verilerin yerel olarak işlenmesidir. Yani hiçbir veri bulut sistemlerine ya da üçüncü taraflara gönderilmiyor. Tüm işlemler doğrudan şirketin kendi bilgisayarı, sunucusu ya da akıllı telefonu üzerinden gerçekleşiyor. Bu da kişisel verilerin korunmasını tam anlamıyla garanti altına alıyor.

Ayrıca bu çözüm, Rusya Dijital Kalkınma Bakanlığı’nın yerli yazılım kayıt listesine dahil edilmiştir ve ülkenin dijital egemenlik ve siber güvenlik standartlarına uygunluğunu belgeliyor.